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Légal & Confidentialité

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 1er mars 2025

Agence Web MTL (ci-après « nous », « notre » ou « l'Agence ») s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site web. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations personnelles, conformément à la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels) du Québec et au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Informations que nous collectons

Nous pouvons collecter les types d'informations personnelles suivants :

Informations que vous nous fournissez directement :

  • Nom et prénom
  • Adresse courriel
  • Numéro de téléphone
  • Nom de l'entreprise
  • Message et contenu de vos communications

Informations collectées automatiquement :

  • Adresse IP et données de localisation approximative
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et durée des visites
  • Source de référence (comment vous avez trouvé notre site)

Cookies et technologies similaires :

Nous utilisons des cookies essentiels au fonctionnement du site, ainsi que des cookies analytiques (avec votre consentement) pour comprendre comment les visiteurs utilisent notre site. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment.

2. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons vos informations personnelles pour :

  • Répondre à vos demandes de contact et de soumission
  • Vous fournir les services que vous avez demandés
  • Vous envoyer des communications marketing (avec votre consentement explicite)
  • Améliorer notre site web et nos services
  • Respecter nos obligations légales
  • Prévenir la fraude et assurer la sécurité de notre site

Base légale du traitement : Nous traitons vos données sur la base de votre consentement, de l'exécution d'un contrat, de nos intérêts légitimes ou de nos obligations légales, selon le contexte.

3. Partage de vos informations

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos informations personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

  • Prestataires de services : Nous pouvons partager vos informations avec des prestataires de confiance qui nous aident à exploiter notre site et à fournir nos services (hébergement, courriel, analytique), sous réserve d'accords de confidentialité stricts.
  • Obligations légales : Nous pouvons divulguer vos informations si la loi l'exige ou pour protéger nos droits légaux.
  • Transferts d'entreprise : En cas de fusion, acquisition ou vente d'actifs, vos informations pourraient être transférées.

Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors du Canada ou de l'Union européenne sans garanties adéquates.

4. Vos droits

Conformément à la Loi 25 du Québec et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction d'informations inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos informations personnelles dans certaines circonstances.
  • Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
  • Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct.
  • Droit de retrait du consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse indiquée ci-dessous.

5. Conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour les finalités décrites dans cette politique, ou conformément aux exigences légales applicables. En général :

  • Les données de contact des prospects sont conservées pendant 3 ans après le dernier contact.
  • Les données des clients actifs sont conservées pendant la durée de la relation commerciale plus 7 ans.
  • Les données analytiques anonymisées peuvent être conservées indéfiniment.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Ces mesures comprennent le chiffrement SSL/TLS, les contrôles d'accès et les audits de sécurité réguliers.

En cas de violation de données susceptible d'affecter vos droits, nous vous en informerons conformément aux exigences légales applicables.

7. Cookies

Notre site utilise les types de cookies suivants :

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site. Ils ne peuvent pas être désactivés.
  • Cookies analytiques : Nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site (ex. : Google Analytics). Activés uniquement avec votre consentement.
  • Cookies de préférences : Mémorisent vos préférences (ex. : langue). Activés uniquement avec votre consentement.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via la bannière de consentement qui apparaît lors de votre première visite, ou en contactant notre équipe.

8. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites web tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites et vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité respectives.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques.

10. Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter :

Agence Web MTL

Responsable de la protection des renseignements personnels

Montréal, Québec, Canada

Courriel : [email protected]

Téléphone : 438 925-8372

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.

Des questions?

Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions concernant la protection de vos données personnelles.